Heavent Festivals Awards

LES HEAVENT FESTIVALS AWARDS récompensent les festivals de musique les plus marquants d’Europe, indépendamment de leur envergure et de leur nature.
Cette cérémonie représente une opportunité unique et gratuite de leur donner une visibilité accrue tant auprès du grand public que des marques sponsorisant les festivals.

Nous vous invitons donc à saisir cette opportunité exceptionnelle pour mettre en lumière votre festival et rejoindre les lauréats de la 3ème édition des HEAVENT FESTIVALS AWARDS.

PLANNING

1/ Dépôt gratuit de votre dossier de candidature avant le 18 octobre 2024

Les inscriptions en ligne sont ouvertes du 23 août 2024 au 18 octobre 2024. Peuvent se présenter tous les organisateurs de festivals de musique ayant eu lieu en Europe entre le 30 septembre 2023 et le 30 septembre 2024.
Accès au formulaire d’inscription via le bouton « CANDIDATER » en bas de cette page.

2/ Sélection des finalistes fin octobre 2024

Le jury constitué de marques sponsors, d’associations partenaires et d’institutionnels pré sélectionneront les dossiers finalistes dans chacune des catégories (voir liste plus bas).
Les résultats seront communiqués par mail fin octobre.

3/ Soutenance les 12 ou 13 novembre 2024

Les candidats devront obligatoirement défendre leur dossier devant le jury le mardi 12 ou le mercredi 13 novembre 2024 dans le cadre de HEAVENT PARIS, Porte de Versailles.
Les soutenances de dossiers seront suivies d’une séance de délibération du jury.
NB : la date précise de la soutenance sera communiquée fin octobre.

4/ Cérémonie des HEAVENT FESTIVALS AWARDS

Elle aura lieu dans la soirée du mercredi 13 novembre 2024 sur le salon HEAVENT PARIS, Porte de Versailles.

CATÉGORIES

1. Award du meilleur très grand festival :

capacité jour supérieure à 30 000 places

2. Award du meilleur grand festival :

capacité jour entre 15 000 et 30 000 places

3. Award du meilleur festival intermédiaire :

capacité jour entre 5 000 et 15 000 places

4. Award du meilleur petit festival :

capacité jour inférieure à 5 000 places

5. Award du meilleur village partenaire de l’année

6. Award du festival le plus Green

7. Award du meilleur festival étranger en Europe de l’Est

8. Award du meilleur festival étranger en Europe du Sud

9. Award du meilleur festival étranger en Europe du Nord

A noter qu’un Award spécial du Jury sera également décerné.

CRITÈRES DE NOTATION (communs à chaque catégorie)

• Intégration RSE
• Production & Logistique
• Programmation
• Retombées médiatiques / économiques (territoire & partenaires)
• Service aux festivaliers
• Village des partenaires
• Innovation & Créativité

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Chaque festival ne peut concourir que dans une catégorie. Il ne peut soumettre qu’un seul dossier de candidature.
En présentant son dossier de candidature, le festival s’engage à :

• Respecter la date limite d’envoi des éléments : questionnaire renseigné, vidéo et photos transmises
• Fournir des éléments conformes aux exigences de l’organisation
• Participer à la soutenance devant le jury ainsi qu’à la cérémonie de remise des Awards.

CLÔTURE DES INSCRIPTIONS ET REMISE DES ÉLÉMENTS

Le dossier de candidature doit impérativement être rempli en ligne au plus tard le 18 octobre 2024
https://www.cognitoforms.com/WeyouGroup1/HEAVENTFESTIVALSAWARDS2024

PROMOTION DES RÉSULTATS

Les résultats seront dévoilés le mercredi 13 novembre 2024 lors de la Cérémonie des Awards réunissant les exposants et les visiteurs de HEAVENT PARIS.
Le palmarès sera diffusé sur :

DROITS D’INSCRIPTION

Les dépôts de candidatures sont gratuits.

RENSEIGNEMENTS

Nathalie ROCHEFORT
Directrice des HEAVENT FESTIVALS AWARDS
Tel: +33 (0)6 07 24 07 87
E-mail: nrochefort@weyou-group.com